Автоматизируем процессы в компании и повысим эффективность бизнеса за счет внедрения Optimacros

Решение:

1. Настроена интеграция с учетной системой. Ежемесячно в информационные кубы загружается около 500 тыс. записей по стоимости доставки в каждую торговую точку, порядка 300 тыс. записей по продажам, более 5 тыс. записей – обороты по счетам МСФО, порядка 10 тыс. клиентов и около 400 номенклатурных позиций;
2. Разработаны справочники и настроены единые алгоритмы распределения данных;
3. Созданы универсальные дашборды для анализа данных с персональными настройками для разных групп пользователей;

Решение:

1. Разработаны удобные формы планирования для ввода бюджетов основного и вспомогательного производства, а также общехозяйственных подразделений. Реализованы автоматические расчеты бюджетных показателей на основании предпосылок (курсы валют, цены на сырье, топливо и др.);
2. Реализован автоматический расчет себестоимости услуг вспомогательного производства, себестоимости готовой продукции, себестоимости реализации;
3. Реализованы формы планирования ФОТ в разрезе подразделений и должностей, расчеты связанных показателей на основании введенных коэффициентов и предпосылок;
4. Настроен автоматический расчет балансов зерна, живого веса, готовой продукции и др;
5. Настроена автоматическая консолидация данных в БДР и БДДС. Реализованы аналитические отчеты и дэшборды;
6. Реализована возможность быстрого формирования новых сценариев/версий Бюджета.

Решение:

1. Разработаны формы планирования, аналитические отчеты и дэшборды для удобной совместной работы порядка 100 специалистов из разных подразделений компании (региональные отделы продаж и другие подразделения коммерческой дирекции, финансовая дирекция, топ-менеджмент);
2. Реализованы механизмы автоматического расчета коммерческих условий и показателей эффективности взаимодействия с торговыми сетями и дистрибьюторами;
3. Реализованы механизмы планирования промо-активностей и автоматическая идентификация акций среди фактических отгрузок. План/факт анализ, расчет маржинальности и ROI;
4. Реализована автоматическая консолидация финансовой отчетности по фактическим выплатам и начислениям в разрезе Договоров и SKU, расчет сальдо операций с дистрибьюторами;
5. Настроена автоматическая интеграция Optimacros с другими информационными системами компании (1С, CisLink). Фактические данные и справочники обновляются ежедневно, что позволяет менеджерам оперативно отслеживать результаты по своим зонам ответственности в Оптимакрос.