Автоматизируем процессы в компании и повысим эффективность бизнеса за счет внедрения Optimacros

Запишитесь на онлайн презентацию

Узнайте больше о возможностях системы для вашего бизнеса

Записаться на презентацию
 
Входит в реестр российского ПО
 
Atoms Consulting - официальный партнер Оптимакрос

Optimacros - современная платформа-конструктор для:

Финансового планирования и бюджетирования

Планирования персонала и ФОТ

Планирования коммерческой деятельности

Планирования продаж и операций (S&OP)

Планирования производства и оптимизации цепочек поставок

Optimacros - универсальная система корпоративного планирования класса CRM/EPM

Решайте все задачи компании на стратегическом и тактическом контурах в одной системе

Моделируйте различные сценарии, учитывая ограничивающие факторы

  • Сценарный анализ
  • Версионный анализ
  • Оценка эффекта от инициатив
  • Многофакторные модели top-down и bottom-up

Устанавливайте целевые ориентиры

  • Статистические методы и консенсуc-прогноз
  • Rolling Forecast
  • Формирование новых версий прогноза в несколько кликов

Формируйте финансовую и управленческую отчетность

  • Автоматизация процесса формирования отчетности любого уровня детализации
  • Формирование отчетов "на лету"
  • Автоматическая консолидация и поправки
  • Drill-down до транзакций

Анализируйте эффективность

  • План-факт анализ
  • Факторный анализ
  • Анализ "Что будет, если...?"
  • Анализ "Что нужно сделать, чтобы...?"

Контролируйте исполнение целей компании

  • Интерактивные дашборды
  • KPI
  • Таблицы
  • Графики
  • Диаграммы
  • Элементы управления

Проводите финансовое
и операционное планирование

  • Планирование финансовых показателей
  • Планирование продаж и операций (S&OP)
  • Планирование производства и цепочек поставок
  • Коммерческое планирование
  • Планирование ФОТ, ресурсов, расписания
Моделирование
Прогнозирование
Отчетность
Анализ
Мониторинг
Планирование

Постройте собственную систему интегрированного планирования

С учетом специфики бизнес - процессов вашей компании

Изображение системы интегрированного планирования
Изображение - Подстраивается под бизнес

Подстраивается под бизнес

Optimacros - это не коробочное решение. Благодаря моделированию процессов «с чистого листа», реализовывается любой алгоритм сбора данных, интеграции, кооперации между структурными подразделениями и отделами.

Изображение - Гибко адаптируется

Гибко адаптируется

Развитие системы происходит параллельно с бизнесом. Перестраивайте и адаптируйте процессы под новые условия с минимальными финансовыми и временными затратами

Изображение - Подходит для любой отрасли

Подходит для любой отрасли

Широкий фунционал решения позволяет не зависеть от отраслевой специфики. Клиентами, уже внедрившими Оптимакрос, являются компании из следующих отраслей: электроэнергетика, фармацевтика, транспортное машиностроение, логистика, торговля, ядерная энергетика и другие.

Изображение - Легко масштабируется

Легко масштабируется

Смоделируем и перенесем в систему только необходимые для вашего бизнеса процессы. Развивайте систему самостоятельно или с помощью наших специалистов. Единый формат данных и прозрачные алгоритмы способствуют сохранению функциональности при росте бизнеса.

2012

год основания компании Atoms Consulting

10 лет

средний опыт работы сотрудников

20+

выполненных проектов по внедрению Optimacros и Anaplan

Атомс Консалтинг специализируется на проектах в области автоматизации планирования, управленческого учета, отчетности и бизнес-консультирования

Мы делаем ставку на технологии, позволяющие осуществлять автоматизацию бизнес-задач без знаний языков программирования, баз данных и скриптов. Такие технологии позволяют не отвлекаться на технические детали в процессе автоматизации, а также позволяют отдать автоматизацию преимущественно в руки бизнес-подразделений

Logo - uralhim
Logo - infaprim
Logo - lidskae
Logo - belaya dacha
Logo - monopoly
Logo - borovskaya

Создадим единый цифровой инструмент ввода, хранения и анализа информации

Простота классических таблиц, мощность корпоративных систем

 

Единый формат данных

Создадим сквозные справочники и каталоги, “прозрачные” формулы показателей

 

Многопользовательский интерфейс

Сотрудники из разных подразделений и отделов смогут взаимодействовать прямо в браузере в режиме реального времени

 

Разграничение прав доступа

Задавайте собственные настройки предоставления доступа в разрезе отдельных пользователей или проектных ролей

 

Вариативность интеграций

Настроим интеграции с любыми системами, платформами, базами данных, в т.ч. возможны кастомные интеграции

Снижение трудоемкости и оптимизация сроков

Сотрудникам больше не нужно тратить время на поиск ошибок и перепроверку данных

Полнота и точность данных

Вы получите возможность единовременно собрать и консолидировать данные от большого количества пользователей

Автоматизация процессов

Автоматизируем процесс получения и отправки данных. Настроим алгоритмы взаимодействия и согласования

Ваши данные будут в безопасности

Забудьте о проблемах с иностранным софтом

Серверы в России

Установка возможна как в облаке, так и на серверах вашей компании. У вас не возникнет проблемы с законом о персональных данных.

Стабильная цена

Фиксированный рублевый бюджет: адекватная и прозрачная стоимость владения. Возможен выкуп лицензии в собственность или приобретение подписки.

Локализация интерфейса

Интуитивно понятный интерфейс на русском языке. Полный комплект документации и привычная методология.

Легко встраивается в архитектуру

Возможность интеграции не только с западными системами и базами данных, но и с российскими, включая 1С. Также легко интегрируется с большинством ОС, в т.ч. с Astra Linux.

Доступность поддержки

Оперативное решение вопросов на родном языке напрямую со специалистами технической поддержки. Возможность кастомных доработок под индивидуальный запрос.

Оптимакрос входит в реестр российского ПО

Подробнее
Иконка сертификата

Получите единую версию правды в режиме реального времени

Создадим среду для совместного принятия решений и повысим коллаборацию

Примеры дашбордов руководителей из различных подразделений компании

Примеры дашбордов руководителей из различных подразделений компании

Примеры дашбордов руководителей из различных подразделений компании

 
 

Узнайте больше о функциональных возможностях системы

В видео показываем варианты решения задач на демонстрационных примерах

Планирование продаж и операций (S&OP)

Смотреть

Планируйте продажи, согласовав их со всеми имеющимися ограничениями

В примере демонстрируется:

  • Статистическое прогнозирование продаж
  • Консенсусный план продаж
  • Балансировка мощностей с использованием оптимизационных алгоритмов

Стратегическое планирование

Смотреть

Получите все возможные сценарии для принятия оптимальных решений

В примере демонстрируется:

  • Сценарное планирование стратегического плана продаж
  • Планирование капитальных расходов
  • Планирование операционных расходов компании с использованием различных драйверов
  • Полгосрочное планирование оборотного капитала
  • Учет внешних источников финансирования для покрытия кассовых разрывов (планирование кредитных инструментов)
  • Моделирование последствий слияния и поглощения других компаний (M&A)

Прогнозирование продаж

Смотреть

Стройте модели управления спросом и продажами любой сложности

В примере демонстрируются следующие функции и решения:

  • Контроль и анализ KPI с различной степенью детализации
  • Управление сделками: планирование, цепочки согласования, контроль статусов, анализ успешности и качества исполнения
  • Анализ эффективности каналов продвижения и маркетинговых активностей
  • Изменение модели, использование Self-service

Кейсы внедрения Optimacros

Посмотрите некоторые из выполненных нами проектов:

 

Автоматизация процесса анализа доходности продаж

Компания «Лидское пиво» поставляет свою продукцию в более чем 20 стран мира. Одним из крупных экспортных направлений является Россия. Но продукция белорусской компании поставляется также в Польшу, Израиль, Германию, США, Грецию, Корею, Сингапур и другие страны. Ежегодно компания экспортирует более 60 миллионов литров продукции.

Логотип Лiдскае

«Таким образом, благодаря широкому спектру анализируемой информации, мы можем увидеть, насколько результативным было любое наше вложение, потому что масштабирование бизнеса - это всегда вопрос инвестиций»

Считает Татьяна Островская, финансовый директор «Лидское пиво»

Задачи:

  1. Формирование отчетности с необходимым и достаточно высоким уровнем детализации;
  2. Исключение ручного труда финансовой службы в агрегации, обработке и предоставлении данных;
  3. Обеспечение онлайн доступа к актуальным данным всем бизнес-направлениям компании, вовлеченным в данный процесс (финансовый и маркетинговый отдел, региональные менеджеры по продажам).

Решение:

  1. Настроена интеграция с учетной системой. Ежемесячно в информационные кубы загружается около 500 тыс. записей по стоимости доставки в каждую торговую точку, порядка 300 тыс. записей по продажам, более 5 тыс. записей – обороты по счетам МСФО, порядка 10 тыс. клиентов и около 400 номенклатурных позиций;
  2. Разработаны справочники и настроены единые алгоритмы распределения данных;
  3. Созданы универсальные дашборды для анализа данных с персональными настройками для разных групп пользователей;

Автоматизация процесса анализа доходности продаж

Птицефабрика «Боровская» – одна из крупнейших высокотехнологичных птицефабрик России с многолетней историей. Показатели производства яйца превышают 1 млрд. штук в год. Птицефабрика «Боровская» относится к предприятиям с замкнутым технологическим циклом производства. Кроме основного производства имеет также вспомогательное, полностью обеспечивающее функционирование фабрики – от выращивания зерна, которое используется в кормовых рационах птицы, до пошива спецодежды для сотрудников.

Логотип птицефабрики Боровская

«В предыдущей системе нам приходилось тратить три дня на подготовку одного сценария развития ситуации. Сейчас процесс формирования нескольких вариантов занимает считанные минуты. Это возможно за счет того, что при изменении любого из показателей, информация обновляется в режиме онлайн по всей модели Optimacros – в Excel на пересчет цепочки связанных файлов могли уходить часы»

Отметил Радик Хастутдинов, директор по информационным технологиям птицефабрики «Боровская»

Задачи:

  1. Бюджетирование показателей и расходов основного и вспомогательного производств, общехозяйственных подразделений;
  2. Калькуляция себестоимости услуг вспомогательного производства и себестоимости готовой продукции;
  3. Детальное планирование ФОТ;
  4. Расчет балансов зерна, живого веса, готовой продукции и др.;
  5. Формирование БДР, БДДС и других аналитических отчетов;
  6. Реализация возможности планирования Бюджета в нескольких сценариях.

Решение:

  1. Разработаны удобные формы планирования для ввода бюджетов основного и вспомогательного производства, а также общехозяйственных подразделений. Реализованы автоматические расчеты бюджетных показателей на основании предпосылок (курсы валют, цены на сырье, топливо и др.);
  2. Реализован автоматический расчет себестоимости услуг вспомогательного производства, себестоимости готовой продукции, себестоимости реализации;
  3. Реализованы формы планирования ФОТ в разрезе подразделений и должностей, расчеты связанных показателей на основании введенных коэффициентов и предпосылок;
  4. Настроен автоматический расчет балансов зерна, живого веса, готовой продукции и др;
  5. Настроена автоматическая консолидация данных в БДР и БДДС. Реализованы аналитические отчеты и дэшборды;
  6. Реализована возможность быстрого формирования новых сценариев/версий Бюджета.

Автоматизация процесса анализа доходности продаж

«Инфаприм» - ведущий российский производитель качественного питания (в том числе специализированного и лечебного) для детей и взрослых. Продукция компании насчитывает более 130 наименований и представлена на всей территории РФ, более чем в 30 000 торговых точек, включая крупные федеральные сети и маркетплейсы.

Логотип Лiдскае

«Предпочтение отечественной разработке было отдано по нескольким причинам. Во-первых, система демонстрирует гибкость в использовании: можно поэтапно автоматизировать различные бизнес-процессы, строить процесс интегрированного планирования компании из отдельных блоков, как конструктор. Во-вторых, возможность работы в одном интерфейсе исключает необходимость пересылки файлов с данными и их консолидации в ручном режиме, что повышает качество получаемой информации. В-третьих, мы получили эффективный инструмент для управления продажами и условиями работы с нашими партнерами»

Отметил Борис Тибекин, финансовый директор «Инфаприм»

Задачи:

  1. Планирование коммерческих условий и расчет эффективности взаимодействия с торговыми сетями и дистрибьюторами;
  2. Калькуляция фактических выплат и начислений по договорам, расчет сальдо с контрагентами;
  3. Планирование промо-активностей, консолидация факта по акциям и анализ их эффективности;
  4. Разработка единого формата форм ввода и отчетов для сотрудников в разных частях РФ, предоставление возможности совместной работы с данными онлайн.

Решение:

  1. Разработаны формы планирования, аналитические отчеты и дэшборды для удобной совместной работы порядка 100 специалистов из разных подразделений компании (региональные отделы продаж и другие подразделения коммерческой дирекции, финансовая дирекция, топ-менеджмент);
  2. Реализованы механизмы автоматического расчета коммерческих условий и показателей эффективности взаимодействия с торговыми сетями и дистрибьюторами;
  3. Реализованы механизмы планирования промо-активностей и автоматическая идентификация акций среди фактических отгрузок. План/факт анализ, расчет маржинальности и ROI;
  4. Реализована автоматическая консолидация финансовой отчетности по фактическим выплатам и начислениям в разрезе Договоров и SKU, расчет сальдо операций с дистрибьюторами;
  5. Настроена автоматическая интеграция Optimacros с другими информационными системами компании (1С, CisLink). Фактические данные и справочники обновляются ежедневно, что позволяет менеджерам оперативно отслеживать результаты по своим зонам ответственности в Оптимакрос.
 
 

Вы справитесь с работой в программе, даже если в штате нет IT-специалистов

Программа разработана специально для бизнес-подразделений

 

Центр компетенций

Уже со старта проекта ваши сотрудники смогут участвовать в процессе и строить свои первые модели

 

База материалов

Вы получите доступ к интерактивному руководству с примерами моделей, процессов и подробным описанием

 

Обучение

Помимо обучения на практике ваши сотрудники смогут пройти отдельный углубленный тренинг по развитию системы

В видео показываем, как легко и просто можно работать в системе:

  • Формировать дашборды и делать визуализацию
  • Настраивать различные отчеты
  • Производить расчеты
  • Создавать справочники

Вы сможете самостоятельно развивать свою систему планирования без изучения языков программирования

Заглушка видео

Над вашим проектом будет работать команда опытных специалистов

Фото - Андрей Гвоськов

Андрей Гвоськов

Генеральный директор
Фото - Максим Селезнев

Максим Селезнев

Менеджер проектов
Фото - Евгений Матриряк

Максим Юрыгин

Менеджер проектов
Фото - Ксения Ларешина

Ксения Ларешина

Консультант
Фото - Сергей Журов

Сергей Журов

Консультант
Фото - Андрей Гвоськов

Андрей Гвоськов

Руководитель ООО «АТОМС Консалтинг»

Образование:

Высшее - РЭА им. Плеханова

Специализация:

Финансово-экономический факультет Менеджмент организации

Управление сделками: планирование, цепочки согласования, контроль статусов, анализ успешности и качества исполнения. Управление бизнесс-аналитикой Задать вопрос
Фото - Максим Селезнев

Максим Селезнев

Менеджер проектов

Образование:

Высшее - СПбГУ (Санкт-Петербургский государственный университет)

Специализация:

Прикладная математика

Более 2-х лет Максим занимается моделированием бизнес-процессов в системе Optimacros: планирование доходов и расходов, автоматизация бюджетирования и финансового планирования, прогнозирование расходов. С 2016 по 2020 год занимал руководящую должность в крупной фармацевтической компании и управлял проектом по автоматизации процессов бюджетирования, прогнозирования и казначейства. До 2016 года Максим участвовал в проектах по внедрению системы Infor BI: автоматизация бюджетирования, реализация систем дашбордов. Задать вопрос
Фото - Евгений Матриряк

Максим Юрыгин

Менеджер проект

Образование:

Высшее - СПбГУ (Санкт-Петербургский государственный университет)

Специализация:

Прикладная математика

С 2020 года Максим участвует в проектах по внедрению Optimacros: автоматизация бюджетирования, HR, консолидации корпоративной отчетности. До Atoms Consulting более 8 лет занимался внедрением решений Infor (CPM и dEpm/BI). Имеет обширный опыт работы с автоматизацией всех процессов в компаниях из различных сфер: фармацевтика, транспортное машиностроение, гостиничный бизнес, алкогольная дистрибьюция, нефтедобыча и др. (средний и крупный российский бизнес) Задать вопрос
Фото - Ксения Ларешина

Ксения Ларешина

Консультант

Образование:

Высшее - РГУИТП (Российский государственный университет инновационных технологий и предпринимательства)

Специализация:

Прикладная информатика в экономике

Ксения работает в компании с 2020 года. Начинала как консультант по Anaplan, с 2021 участвует в проектах по внедрению Optimacros - занимается бизнес-планированием, моделированием, выполняет тестирование функционала и оказывает техническое сопровождение
Фото - Сергей Журов

Сергей Журов

Консультант

Образование:

Высшее - МГТУ им. Н.Э. Баумана (Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана)

Специализация:

Экономика и организация производства

Сергей занимается моделированием в Оптимакрос с 2021 года: реализовывает и поддерживает проекты консолидационного и оптимизационного планирования любого уровня сложности

Осуществим внедрение по гибкой методологии

Перенесем ваши бизнес-процессы в систему со 100% точностью

Анализ Подготовка Реализация Тестирование Обучение Поддержка

Анализ бизнес-процессов

  • Проведем обследование документации и интервью с владельцами процессов
  • Выполним детальный анализ и подготовим описание бизнес - процессов
  • Составим план внедрения
Изображение процесса

Подготовительный этап

  • Сформируем проектную команду специалистов
  • Создадим рабочие чаты в мессенджерах для методологической и технической поддержки
  • Составим план работ и предоставим доступ ключевым пользователям в систему
Изображение процесса

Внедрение

  • Поэтапно смоделируем и реализуем ваши бизнес-процессы в системе
  • Вы всегда будете знать, на каком этапе находится процесс внедрения:
    - ежедневные онлайн встречи с вашей рабочей группой: обсуждение текущих задач
    - еженедельные презентации для руководителей бизнес-процессов: отчет о проделанной работе, определение приоритетов по задачам
Изображение процесса

Тестирование

  • Определим ключевых пользователей для участия в тестировании и сценарии проведения
  • Проведем тестирование: сформируем реестр ошибок, квалифицируем, дадим обратную связь. Исправим или реализуем дополнительный функционал по результам тестирования
  • Процесс будет реализован необходимое количество раз, пока все ошибки не будут устранены
Изображение процесса

Обучение

  • Создадим центр компетенций: с первых дней проекта вы сможете участвовать в процессе внедрения и обучаться на реальном проекте
  • По завершению каждого этапа возможно проведение онлайн семинара по работе в системе для ключевых пользователей
  • Вы получите доступ к обучающим материалам, где на примерах показывается, как решается та или иная задача
  • Для более глубинного изучения системы ваши сотрудники смогут пройти отдельный обучающий тренинг по Optimacros
Изображение процесса

Поддержка

  • Предоставим период бесплатной поддержки после внедрения
  • Вы сможете самостоятельно развивать систему. При необходимости предложим варианты дальнейшей поддержки и работ по расширению функционала
Изображение процесса
 
 

Сделайте первый шаг уже сегодня

Запишитесь на презентацию системы
  • Расскажем об особенностях и возможностях системы
  • На реальных примерах покажем, как были реализованы интересующие вас процессы
  • Рассмотрим ваши задачи и ответим на вопросы
Записаться на презентацию
Изображение успеха

Отвечаем на часто задаваемые вопросы

Какая стоимость?

Стоимость складывается из 2-х частей:

  1. Цена самой программы. Возможно 2 варианта:
    • годовая подписка. Стоимость будет зависеть от количества пользователей и администраторов, а также от размера самой модели
    • выкуп лицензии. Стоимость= (годовая подписка x 2) + 24% от годовой стоимости за техническую поддержку
  2. Услуги по внедрению и бизнес-консультированию. Стоимость рассчитывается индивидуально.
  3. Вы можете заказать презентацию, в рамках которой мы поможем вам выбрать подходящую конфигурацию под ваш запрос.

Сколько по времени занимает внедрение?

Проект разбивается на части - бизнес-задачи. 4-6 недель внедряется каждый этап.

Как давно Optimacros на рынке?

Разработка системы началась около 10-ти лет назад. Внедряется уже около 4-ех лет.

Остались вопросы?

Оставьте свои контактные данные, мы свяжемся с вами и ответим на вопросы