Компания Kerama Marazzi завершила проект по переходу на платформу Оптимакрос

Компания Kerama Marazzi перенесла модель планирования продаж с западного ПО на отечественную платформу Оптимакрос. Проект был реализован в максимально короткие сроки — за полтора месяца. Созданная система становится ядром планирования, обеспечивая единое основание для принятия решений всеми участниками цепочки продаж и производства. Работы выполнили специалисты компании «АТОМС Консалтинг» при поддержке специалистов ООО «КИТ», ИТ-компании группы KERAMA MARAZZI.

KERAMA MARAZZI входит в число лидеров глобального рынка производства керамических изделий. Компания выпускает около 5 тысяч товарных позиций, среди которых керамическая плитка, гранит, мозаика и декоративные элементы, сантехника и мебель для ванных комнат.

Целью проекта была миграция с Anaplan и перенос данных в российскую систему для интегрированного планирования, бюджетирования и бизнес-аналитики Оптимакрос. По словам Дмитрия Юдина, начальника отдела ООО «КИТ» ИТ-компании группы KERAMA MARAZZI, это позволило «минимизировать риски отказа в работе программного обеспечения и гарантировать непрерывность процесса прогнозирования за счет бесшовного и плавного перехода в новую систему».

Подрядчиком стала компания «АТОМС Консалтинг». Комментируя выбор исполнителя, Андрей Тиняков, системный архитектор ООО «КИТ» ИТ-компании группы KERAMA MARAZZI отметил: «Компания зарекомендовала себя на рынке как клиентоориентированная и профессиональная команда. Мы смогли убедиться в этом во время реализации совместного пилотного проекта. Работы были выполнены качественно и в срок».

Модель сегментирования планирования спроса по направлениям керамической плитки, керамогранита и сантехники была перенесена в новую систему и включает более 20 000 позиций. Для одних рассчитывается прогноз спроса и план производства, для других — план производства и план закупок. Работы были выполнены за полтора месяца.

Модель планирования продаж строится на анализе исторических данных, которые ежедневно выгружаются из программы «1С» и проходят этапы обработки и сегментации. На основе фактических продаж и остатков товары распределяются по сегментам ABC/XYZ, что позволяет определить, какие группы поддаются статистическому или ML‑прогнозированию. Для таких категорий Оптимакрос способен автоматически подобрать оптимальный метод расчета прогноза спроса по каждому SKU и сформировать базовый план продаж на весь горизонт планирования. Планировщик получает готовый прогноз, который может корректировать с учетом своей экспертности или добавлять собственные сценарии.

Для товаров, которые не поддаются автоматическому прогнозированию (в т.ч. новинки, заказные позиции, товары, снятые с производства), применяются другие подходы — с использованием специальных сценариев или экспертные.

Результаты работы используются большинством ключевых подразделений компании: производство опирается на прогноз, формируя план объемов выпуска, закупки — при определении потребности c целью определить потребность в сырье и материалах, а финансовые службы применяют данные чтобы формировать бюджеты и управленческую отчетность, в частности, прогноз P&L.

«Мы построили работы на проекте не в привычной парадигме, когда есть заказчик и есть исполнитель, а на принципах партнерства. Такой подход позволил не только уложиться в жесткие сроки, но и сформировать на стороне заказчика команду, способную дальше развивать и поддерживать систему самостоятельно», — считает Максим Селезнев, партнер «АТОМС Консалтинг».

Кроме модели прогнозирования спроса была создана модель планирования производства. Она учитывает прогноз спроса, остатки и целевые страховые запасы по каждому SKU, автоматически формируя потребность в выпуске продукции. Полученный результат может быть уточнен экспертами с учетом нюансов производственного процесса.

Это стало возможным благодаря созданию в компании заказчика Центра компетенций. «По согласованию с руководством заказчика сотрудник ООО „КИТ“ ИТ-компании группы KERAMA MARAZZI присоединился к проекту. Сертифицированные архитекторы провели с ним тренинг, после чего он стал частью нашей команды на время разработки модели планирования спроса. По окончанию совместной работы Центр Компетенций Optimacros практически самостоятельно создал новый инструмент для планирования производственной деятельности. В нашей компании такой подход уже становится стандартной практикой. Для наших клиентов платформа — это не „черный ящик“, а инструмент, с помощью которого можно качественно решать задачи по повышению эффективности бизнеса», — комментирует Андрей Гвоськов, генеральный директор «АТОМС Консалтинг».

ООО «Керама Марацци» планирует развитие системы. В частности, будут расширены функциональные возможности текущих моделей, как спроса, так и производственной. Кроме этого, будут добавлены новые функции в соответствии с требованиями развивающегося бизнеса. Также рассматривается возможность ведения финансового планирования всей группы компаний.

«Мы считаем целесообразным вести процессы прогнозирования, планирования и анализа данных в единой системе. Это повысит управляемость компании и эффективность работы сотрудников», — считает Дмитрий Юдин.

«Данный проект является подтверждением высокой степени зрелости отечественных цифровых решений и их способности эффективно замещать передовые зарубежные аналоги. Он демонстрирует, что российские технологии могут успешно использоваться для реализации значимых и масштабных задач, поскольку они соответствуют современным требованиям качества, надежности и функциональности», — уверен Максим Юрыгин, партнер «АТОМС Консалтинг».